在日常办公中，员工很少长时间处于单一工作状态。更多时候，工作是在多种状态之间不断切换完成的：刚结束一段专注工作，

就要参与讨论；刚开完会，又需要立刻回到个人任务中。这种频繁切换，是现代办公的常态，但在办公室设计与装修中，“状

态切换成本”却常常被忽略。

所谓状态切换成本，并不是时间上的直接损失，而是人在从一种工作状态进入另一种状态时所消耗的心理和认知资源。例如，

从安静专注进入开放讨论，需要重新调整注意力；从嘈杂环境回到深度思考，又需要一段恢复期。如果空间无法支持这种切换

，员工就会长期处于“半专注”状态，效率自然下降。

很多办公室的问题，并不是缺少功能空间，而是这些空间之间缺乏过渡。员工可能需要从高度嘈杂的区域直接进入会议，或从

讨论区立刻回到需要高度专注的工位。这种“硬切换”会增加心理负担，让人始终处于紧绷状态。

在装修阶段，如果只关注功能是否齐全，而忽略状态之间的衔接，就容易出现这种问题。空间在平面上看似合理，但在真实使

用中却不顺畅。员工需要依靠个人调整来弥补空间缺陷，而这种调整是持续消耗精力的。

合理的深圳办公室设计，应当为状态切换提供缓冲空间。例如在办公区与会议区之间设置过渡区域，在高干扰区域外围安排相对稳

定的工作空间。这些过渡并不需要占用大量面积，但能够显著降低切换带来的消耗。

从长期使用角度看，重视状态切换成本的办公室，更有利于保持员工的工作稳定性。员工不需要频繁“硬扛”环境变化，工作

质量也更容易保持一致。

因此，办公室装修不仅要考虑“有没有这个空间”，还要考虑“人在这些空间之间如何移动和调整”。当状态切换被空间自然

吸收，效率的提升往往是长期且持续的。