在很多办公室的使用过程中，总会出现一些“临时解决方案”。临时加一张桌子、临时放一组柜子、临时在某个角落讨论一下

。这些行为在当下看起来合理，甚至是高效的应对方式，但如果办公空间设计本身没有预留相应的承载条件，临时行为往往会

逐渐固化，最终演变成长期问题。

临时占用空间之所以容易变成长期状态，原因并不复杂：一旦某个行为在某个位置被证明“好用”，员工就会不断重复这种选

择。当空间缺乏替代方案时，这种占用几乎无法逆转。原本只是应急使用的区域，会慢慢承担起固定功能，直到影响整体秩序

。

这种变化对空间结构的破坏是渐进的。最初只是某一处被占用，随后相关行为不断聚集，最终牵连周边区域。通道被侵占、公

共区被固定化、过渡空间失去作用，办公室逐渐变得拥挤而低效。

需要强调的是，这并不是员工的问题，而是空间没有为这些高频临时行为提供正式去处。员工只是选择了最省事的方式完成工

作。如果设计阶段没有预见这些行为，后期只能通过规则和管理反复纠偏，而效果往往有限。

成熟的办公室设计，应当主动为“临时行为”预留空间。通过设置短时停留点、快速交流区或缓冲区域，让这些行为有明确归

属，而不是侵占其他功能空间。当临时行为被妥善安置，空间结构才能长期保持稳定。

从长期使用角度看，能够容纳临时行为的办公室，更不容易陷入“不断打补丁”的状态。空间不需要反复被修正，管理成本也

会显著降低。